Tata Kelola Perjalanan Dinas & Integrasi SIDEBAR v0.3.0

Cepat, Terpadu & Terhubung Gateway WhatsApp WAWAR.

Aplikasi TANDANG menyederhanakan siklus perjalanan dinas aparatur: formulir terpadu ringkas 3 langkah, notifikasi draft ke Admin Bidang via WhatsApp, hingga input nomor resmi dari SIDEBAR cukup membalas pesan bot tanpa repot mengetik ulang.

Form Terpadu 3 Langkah RingkasBot Penomoran SIDEBAR via WhatsAppFormat Dokumen Resmi F4 & A4
Logo Resmi TANDANG - Tata Kelola Perjalanan Dinas dan Laporan Kegiatan
Identitas Resmi TANDANG v0.3.0

Tata Kelola Perjalanan Dinas Cerdas

Diskominfo Jawa Barat • Bidang IKP

Integrasi Gateway

WAWAR & SIDEBAR

Standar Kertas

F4 & A4 Presisi

Inovasi Alur Baru

Penyusunan Perjadin Ringkas dalam 3 Langkah

Disederhanakan untuk efisiensi maksimal: tanpa redundansi pejabat PA/KPA dan penomoran otomatis belakangan.

01
Langkah 1

Kegiatan & Anggaran DPA

Pilih tanggal SP (default hari ini), pilih Sub Kegiatan Anggaran DPA yang relevan, dan isi maksud penugasan kedinasan. Pejabat PA & KPA otomatis terhubung dari master pengaturan.

02
Langkah 2

Tujuan, Waktu & Tim Personil

Tentukan kota/kabupaten tujuan, jadwal berangkat & tiba, moda transportasi, serta pilih rombongan pegawai yang ditugaskan dengan 1 orang ditandai sebagai Koordinator Lapangan.

03
Langkah 3

Kalkulasi Biaya Riil & Penerbitan

Uang harian SBT otomatis terkalkulasi per wilayah. Sistem otomatis mengunci belanja riil BBM, tol, dan proteksi hotel (min 2 hari). Terbitkan pengajuan langsung ke WhatsApp Admin Bidang.

Keunggulan Unggulan Sistem

Mengapa TANDANG Lebih Cepat & Terpercaya

Dibangun khusus menjawab dinamika administrasi kedinasan di lingkungan Pemerintah Provinsi Jawa Barat.

Otomasi WhatsApp Gateway WAWAR

Pengajuan draft SP otomatis terkirim via WhatsApp ke Admin Bidang. Admin cukup membalas pesan bot dengan format #sp [Nomor] untuk otomatis menginputkan nomor resmi dari SIDEBAR.

Format Cetak F4 & A4 Tata Naskah

Pratinjau dan cetak dokumen resmi Surat Perintah, SPD Visum, Kuitansi, dan SPTJM dengan KOP ganda Diskominfo Jabar yang presisi, tanda tangan PA Kadiskominfo & KPA Kabid IKP otomatis.

Monitoring Pagu PAID & Onprocess

Memantau serapan anggaran DPA secara real-time. Memisahkan kegiatan yang sudah dibayar (PAID) dan kewajiban berjalan (Onprocess Payment) agar pagu tidak over-budget.

Tarif SBM/SBT & Proteksi Hotel

Database Standar Biaya Masukan seluruh 27 kota/kabupaten Jawa Barat & Luar Daerah terintegrasi otomatis. Sistem cerdas otomatis memproteksi pengeluaran hotel jika durasi perjadin hanya 1 hari (pulang-pergi).

Dokumentasi Lapangan & Cloud Sync

Unggah dokumentasi foto kegiatan langsung dari perangkat dengan kompresi visual cerdas, rotasi foto, dan sinkronisasi otomatis ke Google Drive instansi untuk kelengkapan SPJ digital.

Tertib Arsip & Multi-role ASN

Pemisahan hak akses jelas antara Admin Bidang, Admin Kegiatan, Bendahara Pengeluaran Pembantu (BPP), dan Personil Pelaksana dengan penamaan berkas unduhan standar yang rapi dan mudah diaudit BPK.

Panorama Lanskap Perjalanan Dinas Jawa Barat
Keseragaman Penamaan Dokumen

Tertib Arsip Digital & Mudah Dicari

Setiap berkas PDF dan Word yang diunduh memiliki struktur penamaan seragam berstandar tanpa tanda kurung:
Tanggal - Kota - Nama Kegiatan - Jenis Dokumen.[ekstensi]

Surat Perintah (SP)

2026-09-22 - Kota Depok - Pengelolaan Media - SP.pdf

Surat Perjalanan Dinas (SPD)

2026-09-22 - Kota Depok - Pengelolaan Media - SPD.docx

SPJ Rampung & Kuitansi

2026-09-22 - Kota Depok - Pengelolaan Media - SPJ Rampung.pdf

Laporan Hasil Perjadin

2026-09-22 - Kota Depok - Pengelolaan Media - Laporan.docx